Belege in Excel, ohne Abtippen.
Fotografiere einen Beleg oder zieh gleich 50 hinein und lade eine Tabelle mit einer Zeile pro Beleg herunter: Händler, Datum, Kategorie, MwSt. und Summen, jeweils in einer eigenen Spalte. Die Datei öffnet sich in Excel mit deutschen Einstellungen richtig, mit dem Komma als Dezimalzeichen.
Was du bekommst
| Vendor | Date | Category | Subtotal | Tax | Total | Currency | VAT 19% | VAT 7% |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Café Lindner | 2026-04-14 | Meals | 11,50 | 2,19 | 13,69 | EUR | 2,19 | |
| Stadtmarkt | 2026-04-15 | Groceries | 23,40 | 2,12 | 25,52 | EUR | 0,76 | 1,36 |
| Nordbahn | 2026-04-17 | Travel | 40,00 | 2,80 | 42,80 | EUR | 2,80 |
Drei Belege aus dem April als CSV für Excel in Deutschland: Semikolons zwischen den Spalten und Dezimalkommas. Mit .xlsx bekommst du dieselben Spalten mit echten Zahlen. Die Spaltennamen sind Englisch.
So funktioniert's
- 01
Belege scannen
Mach ein Foto im Browser oder zieh JPG-, PNG-, HEIC- oder PDF-Dateien hinein, bis zu 50 auf einmal. Prüf die Beträge und korrigier alles Markierte vor dem Export.
- 02
Excel (.xlsx) wählen
Exportier einen Beleg oder deinen ganzen Stash. Die Datei entsteht in deinem Browser.
- 03
Überall öffnen
Excel, Google Tabellen, Numbers oder LibreOffice. Beträge sind echte Zahlen, also funktionieren SUMME und Pivot-Tabellen sofort.
Warum es passt
MwSt. nach Steuersatz
Belege mit mehr als einem Steuersatz bekommen eine Spalte pro Satz, etwa 19 % und 7 %, fertig zum Aufsummieren für den Monat.
Richtig für deine Region
Lieber CSV? Sie folgt der Region deines Browsers: Semikolons und Dezimalkommas, wie Excel in Deutschland sie erwartet, damit Beträge nicht in einer Spalte landen oder zu Datumsangaben werden.
Fremdwährungen
Füg die Summe jedes Belegs auch in Euro hinzu, umgerechnet zum EZB-Kurs vom Datum des Belegs.
Auch Einzelposten
Ein zweites Tabellenblatt listet jeden Posten mit Menge und Preis, über eine Referenz mit seinem Beleg verknüpft.
Fragen
- Funktioniert es mit Google Tabellen und Numbers?
- Ja. Die .xlsx-Datei öffnet sich in Google Tabellen, Apple Numbers und LibreOffice, und natürlich in Excel.
- Kann ich einen ganzen Monat auf einmal erledigen?
- Ja. Zieh bis zu 50 Belege auf einmal hinein. Alles, was du scannst, bleibt im Stash auf deinem Gerät, und du kannst alles in eine Datei exportieren.
- Gibt es InvoiceSnap auf Deutsch?
- Diese Anleitung ja, der Scanner selbst ist auf Englisch. Deutsche Belege liest er problemlos, und die Spaltennamen im Export sind Englisch (Vendor, Date, VAT 19% …).
- Was kostet es?
- 5 Scans im Monat sind kostenlos, ohne Konto. Danach gibt es Pakete ab 4 € für 20 Scans, und das Guthaben verfällt nie. Ein Abo gibt es nicht.
InvoiceSnap auf einen Blick
- Preis
- 5 kostenlose Scans im Monat, ohne Konto. Danach einmalige Pakete: 20 Scans für 4 €, 100 für 15 € oder 500 für 60 €. Kein Abo.
- Guthaben
- Verfällt nie. Nicht genutztes Guthaben wird auf Anfrage innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf erstattet.
- Belegfotos
- Werden von Google Gemini nach den Bedingungen der API gelesen und danach verworfen. Nie auf unseren Servern gespeichert.
- Deine Daten
- Bleiben in deinem Browser, nur auf deinem Gerät. Exportieren oder löschen, wann du willst.
- Dateien
- JPG, PNG, HEIC und PDF (erste Seite), bis zu 50 pro Upload.
- Export
- Excel (.xlsx), CSV im Zahlenformat deiner Region, Importdateien für Xero und QuickBooks sowie JSON.
Nicht mehr abtippen. Einfach scannen.
5 Scans im Monat kostenlos, ohne Konto und ohne Kreditkarte.
Ersten Beleg scannen