Ein Stapel Belege, fertig für die Voranmeldung.
Der Monat oder das Quartal ist vorbei, und die Belege liegen im Schuhkarton, in der Schublade und in deiner Fotogalerie. Scanne sie in Stapeln von bis zu 50, prüf, was markiert ist, und lade eine Tabelle mit der MwSt. pro Steuersatz in eigenen Spalten herunter. Die Vorsteuer für den Zeitraum ist dann eine SUMME pro Spalte.
Was du bekommst
| Vendor | Date | Category | Subtotal | Tax | Total | Currency | VAT 19% | VAT 7% |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Café Lindner | 2026-04-14 | Meals | 11,50 | 2,19 | 13,69 | EUR | 2,19 | |
| Stadtmarkt | 2026-04-15 | Groceries | 23,40 | 2,12 | 25,52 | EUR | 0,76 | 1,36 |
| Nordbahn | 2026-04-17 | Travel | 40,00 | 2,80 | 42,80 | EUR | 2,80 |
Eine Zeile pro Beleg. Summier die Spalten VAT 19% und VAT 7% für die MwSt. pro Steuersatz; die Spalte Tax enthält die MwSt. jedes Belegs.
So funktioniert's
- 01
Den Zeitraum sammeln
Fotografiere die Papierbelege und füg die PDFs aus deinem Postfach hinzu, bis zu 50 Dateien pro Upload. Mach weitere Stapel, bis der Zeitraum vollständig ist.
- 02
Markiertes prüfen
Fehlende oder zweifelhafte Beträge werden markiert. Im Stash bekommen zwei Scans mit gleichem Händler, Datum und Betrag die Markierung „Duplicate?“, damit du den doppelten vor dem Export löschen kannst.
- 03
Den Zeitraum exportieren
Exportier deinen ganzen Stash oder nur die ausgewählten Belege als eine Excel- oder CSV-Datei, mit einer Spalte pro Steuersatz.
Warum es passt
MwSt. nach Steuersatz
Jeder Satz auf einem Beleg bekommt eine eigene Spalte im ganzen Export, leer, wo ein Beleg zu diesem Satz nichts enthält.
Doppelte Belege markiert
Gleicher Händler, gleiches Datum, gleiche Währung und Summe? Beide Scans werden als mögliches Duplikat markiert. Tipp darauf, wenn es wirklich zwei Kaffees waren.
Summen, die stimmen
In einem deutschen Browser bekommst du CSV mit Semikolons und Dezimalkommas, damit Excel die Beträge summiert, statt sie als Text stehen zu lassen.
Die Voranmeldung machst du
InvoiceSnap liest, was gedruckt ist, und gibt dir eine Tabelle. Die Voranmeldung über ELSTER, und ob die Vorsteuer abziehbar ist, bleiben bei dir oder deiner Steuerberatung.
Fragen
- Wie viele Belege kann ich auf einmal scannen?
- Bis zu 50 Dateien pro Upload, und so viele Uploads, wie du brauchst. Jeder Scan landet in deinem Stash, sodass du den ganzen Zeitraum als eine Datei exportierst.
- Geht das monatlich und vierteljährlich?
- Ja. Wähl im Stash die Belege eines Monats aus und exportier nur diese, oder exportier alles auf einmal für ein Quartal oder ein Jahr.
- Gibt es einen DATEV-Export?
- Nein. InvoiceSnap exportiert Excel, CSV und Importdateien für Xero und QuickBooks. Frag deine Steuerberatung, ob sie mit einer Excel-Liste arbeiten kann.
- Was kostet es?
- 5 Scans im Monat sind kostenlos, ohne Konto. Danach gibt es Pakete ab 4 € für 20 Scans, und das Guthaben verfällt nie. Ein Abo gibt es nicht.
InvoiceSnap auf einen Blick
- Preis
- 5 kostenlose Scans im Monat, ohne Konto. Danach einmalige Pakete: 20 Scans für 4 €, 100 für 15 € oder 500 für 60 €. Kein Abo.
- Guthaben
- Verfällt nie. Nicht genutztes Guthaben wird auf Anfrage innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf erstattet.
- Belegfotos
- Werden von Google Gemini nach den Bedingungen der API gelesen und danach verworfen. Nie auf unseren Servern gespeichert.
- Deine Daten
- Bleiben in deinem Browser, nur auf deinem Gerät. Exportieren oder löschen, wann du willst.
- Dateien
- JPG, PNG, HEIC und PDF (erste Seite), bis zu 50 pro Upload.
- Export
- Excel (.xlsx), CSV im Zahlenformat deiner Region, Importdateien für Xero und QuickBooks sowie JSON.
Nicht mehr abtippen. Einfach scannen.
5 Scans im Monat kostenlos, ohne Konto und ohne Kreditkarte.
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