Een stapel bonnetjes, klaar voor je btw-aangifte.
Het kwartaal is voorbij en de bonnetjes zitten in een schoenendoos, een la en je fotorol. Scan ze in batches van maximaal 50, controleer wat gemarkeerd is en download één spreadsheet met de btw per tarief in een eigen kolom. De voorbelasting van het kwartaal is dan één SOM per kolom.
Wat je krijgt
| Vendor | Date | Category | Subtotal | Tax | Total | Currency | VAT 21% | VAT 9% |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Koffiebar De Gracht | 2026-04-14 | Meals | 10,55 | 0,95 | 11,50 | EUR | 0,95 | |
| Buurtsuper Visser | 2026-04-15 | Groceries | 22,48 | 2,52 | 25,00 | EUR | 0,87 | 1,65 |
| Kantoorhuis Jansen | 2026-04-17 | Office | 33,06 | 6,94 | 40,00 | EUR | 6,94 |
Eén rij per bonnetje. Tel de kolommen VAT 21% en VAT 9% op voor de btw per tarief; de kolom Tax bevat de btw per bonnetje.
Zo werkt het
- 01
Verzamel het kwartaal
Fotografeer de papieren bonnetjes en voeg de pdf's uit je mail toe, tot 50 bestanden per keer. Voeg batches toe tot het kwartaal compleet is.
- 02
Controleer wat gemarkeerd is
Ontbrekende of twijfelachtige bedragen worden gemarkeerd. In de Stash krijgen twee scans met dezelfde leverancier, datum en hetzelfde totaal het label "Duplicate?", zodat je de extra scan kunt verwijderen voordat je exporteert.
- 03
Exporteer het kwartaal
Exporteer je hele Stash, of alleen de bonnetjes die je selecteert, als één Excel- of CSV-bestand met een kolom per btw-tarief.
Waarom het past
Btw per tarief
Elk tarief op een bonnetje krijgt een eigen kolom in de hele export, leeg waar een bonnetje niets heeft tegen dat tarief.
Dubbele bonnetjes gemarkeerd
Zelfde leverancier, datum, valuta en totaal? Beide scans worden gemarkeerd als mogelijk dubbel. Tik op de markering als het echt twee koffies waren.
Bedragen die optellen
In een Nederlandse browser krijg je CSV met puntkomma's en decimale komma's, zodat de totalen in Excel optellen in plaats van als tekst te blijven staan.
De aangifte doe je zelf
InvoiceSnap leest wat er gedrukt staat en geeft je een spreadsheet. De aangifte bij de Belastingdienst, en of de btw aftrekbaar is, blijft bij jou of je boekhouder.
Vragen
- Hoeveel bonnetjes kan ik tegelijk scannen?
- Tot 50 bestanden per keer, en zo vaak als je wilt. Elke scan komt in je Stash, zodat je het hele kwartaal als één bestand exporteert.
- Werkt het ook voor een maandaangifte?
- Ja. Selecteer de bonnetjes van één maand in de Stash en exporteer alleen die, of exporteer alles in één keer voor een kwartaal of een jaar.
- Kan mijn boekhouder het bestand gebruiken?
- Het is een gewoon .xlsx- of CSV-bestand met één rij per bonnetje en elke keer dezelfde basiskolommen, dus het opent in elk spreadsheetprogramma.
- Wat kost het?
- 5 scans per maand zijn gratis, zonder account. Daarna beginnen de pakketten bij € 4 voor 20 scans, en die credits verlopen nooit. Er is geen abonnement.
InvoiceSnap in het kort
- Prijs
- 5 gratis scans per maand, zonder account. Daarna eenmalige pakketten: 20 scans voor € 4, 100 voor € 15 of 500 voor € 60. Geen abonnement.
- Credits
- Verlopen nooit. Ongebruikte credits worden op verzoek terugbetaald binnen 14 dagen na aankoop.
- Foto's van bonnetjes
- Worden gelezen door Google Gemini, onder de voorwaarden van de API, en daarna weggegooid. Nooit opgeslagen op onze servers.
- Je gegevens
- Blijven in je browser, alleen op je eigen apparaat. Exporteer of verwijder ze wanneer je wilt.
- Bestanden
- JPG, PNG, HEIC en pdf (eerste pagina), tot 50 per keer.
- Export
- Excel (.xlsx), CSV in de getalnotatie van je regio, importbestanden voor Xero en QuickBooks, en JSON.
Niet meer overtypen. Gewoon scannen.
5 scans per maand gratis, zonder account of creditcard.
Scan je eerste bonnetje