Hoe lang bonnetjes bewaren, en is een foto genoeg?
Kort antwoord: 7 jaar, en je bewaart het bonnetje zelf, op papier of als complete, leesbare scan. InvoiceSnap maakt van bonnetjesfoto's een spreadsheet, maar bewaart de bonnetjes niet. Dat doe jij.
Wat je krijgt
| Vendor | Date | Category | Subtotal | Tax | Total | Currency | VAT 21% | VAT 9% |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Koffiebar De Gracht | 2026-04-14 | Meals | 10,55 | 0,95 | 11,50 | EUR | 0,95 | |
| Buurtsuper Visser | 2026-04-15 | Groceries | 22,48 | 2,52 | 25,00 | EUR | 0,87 | 1,65 |
| Kantoorhuis Jansen | 2026-04-17 | Office | 33,06 | 6,94 | 40,00 | EUR | 6,94 |
Dit krijg je van InvoiceSnap: een lijst met datum, leverancier, bedrag exclusief btw, btw per tarief en totaal. Hij hoort naast je bonnetjes, niet in plaats ervan.
Zo werkt het
- 01
Bewaar het origineel
Bewaar het papieren bonnetje, of een complete en leesbare foto of scan, in je eigen map of schijf. Overgetypte bedragen zijn geen kopie van het bonnetje.
- 02
Zet het steeds op dezelfde manier weg
Eén map per jaar en maand, en een bestandsnaam als Datum_Leverancier_Bedrag (2026-04-14_Koffiebar-De-Gracht_11-50.jpg). Jaren later vind je een bonnetje in seconden.
- 03
Maak van de foto's een spreadsheet
InvoiceSnap leest de foto's en geeft je datum, leverancier, bedrag exclusief btw, btw per tarief en totaal als spreadsheet. Wij gooien de afbeelding na het lezen weg, dus sla de export op naast je originelen.
De regels
Nederland: 7 jaar
Bewaar de basisgegevens van je administratie, waaronder inkoop- en verkoopfacturen en bonnetjes, 7 jaar. Gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand, 10 jaar. Op papier of digitaal mag, zolang het bij een controle bruikbaar is en een scan een complete, leesbare kopie is. Weet je niet zeker of je papieren originelen mag weggooien, vraag het dan aan de Belastingdienst. Bron: ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/administratie-bijhouden-en-bewaren/
Een foto of scan in plaats van papier
Een foto of scan moet een complete en leesbare kopie zijn van het hele bonnetje, en bij een controle bruikbaar. Bedragen overtypen in een spreadsheet is geen kopie. Bewaar de foto's of scans in je eigen map of schijf, met een back-up.
Wat InvoiceSnap wel en niet doet
InvoiceSnap leest de foto van een bonnetje en stuurt datum, leverancier, bedrag exclusief btw, btw per tarief en totaal terug naar je browser. De afbeelding wordt gelezen en daarna weggegooid; we bewaren hem niet en zijn geen archief. Je gegevens blijven in je browser tot je ze exporteert of verwijdert.
Een simpele gewoonte
Eén map per jaar en maand, bestandsnaam Datum_Leverancier_Bedrag, en de InvoiceSnap-export van die maand ernaast. Dan heb je je lijst en totalen én de bonnetjes zelf op één plek.
Regels veranderen
Dit zijn de regels zoals de genoemde bron ze in november 2026 publiceert, geen belastingadvies. Vraag voor jouw situatie de Belastingdienst of je belastingadviseur.
Vragen
- Hoe lang moet ik bonnetjes bewaren?
- Als ondernemer in Nederland bewaar je de basisgegevens van je administratie, waaronder inkoop- en verkoopfacturen en bonnetjes, 7 jaar. Voor onroerende zaken, zoals een bedrijfspand, is dat 10 jaar. Bron: ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/administratie-bijhouden-en-bewaren/. Vraag voor jouw situatie de Belastingdienst of je belastingadviseur.
- Is een foto van een bonnetje genoeg?
- Dat kan, als het een complete en leesbare kopie van het hele bonnetje is en je administratie bij een controle bruikbaar is. Digitaal bewaren mag. Weet je niet zeker of je het papieren origineel mag weggooien, vraag het dan aan de Belastingdienst. Een spreadsheet met overgetypte bedragen is geen kopie van een bonnetje.
- Bewaart InvoiceSnap mijn bonnetjes?
- Nee. Google Gemini leest de afbeelding en daarna wordt hij weggegooid; we slaan hem nooit op onze servers op. Je gegevens blijven in je browser. Bewaar zelf je originelen en gebruik de InvoiceSnap-export als je lijst en totalen.
- Mag ik het papier weggooien nadat ik het gefotografeerd heb?
- Dat hangt van je situatie af. Weet je het niet zeker, vraag het dan aan de Belastingdienst of je belastingadviseur. Wij kunnen dat niet voor je beslissen.
- Wat bewaar ik naast de originelen?
- De spreadsheet die InvoiceSnap exporteert: één rij per bonnetje met datum, leverancier, bedrag exclusief btw, btw per tarief en totaal. Daarmee vind je je totalen snel, maar de bonnetjes zelf blijf je bewaren.
- Is InvoiceSnap in het Nederlands?
- Deze uitleg wel, de scanner zelf is Engelstalig. Nederlandse bonnetjes leest hij gewoon, en de kolomnamen in je export zijn Engels (Vendor, Date, VAT 21% …).
- Wat kost het?
- 5 scans per maand zijn gratis, zonder account. Daarna beginnen de pakketten bij € 4 voor 20 scans, en die credits verlopen nooit. Er is geen abonnement.
InvoiceSnap in het kort
- Prijs
- 5 gratis scans per maand, zonder account. Daarna eenmalige pakketten: 20 scans voor € 4, 100 voor € 15 of 500 voor € 60. Geen abonnement.
- Credits
- Verlopen nooit. Ongebruikte credits worden op verzoek terugbetaald binnen 14 dagen na aankoop.
- Foto's van bonnetjes
- Locatiegegevens worden op je apparaat verwijderd, daarna leest Google Gemini de foto onder de voorwaarden van de API en wordt hij weggegooid. Nooit opgeslagen op onze servers.
- Je gegevens
- Blijven in je browser, alleen op je eigen apparaat. Exporteer of verwijder ze wanneer je wilt.
- Bestanden
- JPG, PNG, HEIC en pdf (eerste pagina), tot 50 per keer.
- Export
- Excel (.xlsx), CSV in de getalnotatie van je regio, importbestanden voor Xero en QuickBooks, en JSON.
Niet meer overtypen. Gewoon scannen.
5 scans per maand gratis, zonder account of creditcard.
Scan je eerste bonnetje